Datenschutzerklärung
Name und Anschrift der Verantwortlichen:
Die Ostfalia misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie
als Nutzer*in dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung
personenbezogener Daten und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen
Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
Tel. +49 5331 939 - 0
Fax +49 5331 939 – 14624
www.ostfalia.de
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch die Präsidentin,
Frau Dr. Julia Siegmüller gesetzlich vertreten.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Prof. Dr. Ulrich Klages
Datenschutzbeauftragter
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
Tel. +49 5331 939-31500
Fax +49 5331 939-31504
E-Mail:
datenschutz@ostfalia.de
Zugriffsdaten/Server-Log-Files
Aus technischen Gründen erheben und speichern wir Informationen,
die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in sogenannten
Server-Log Files. Bei diesen Informationen handelt es sich um Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage und
Angaben zum Browser. Diese Daten werden nach sieben Tagen gelöscht.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen
Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer technisch funktionsfähigen Website
erforderlich ist.
Zugangsdaten/Login
Die von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten dienen lediglich der Überprüfung, ob Sie zugangsberechtigt
sind. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert, sondern direkt an das Identitätsmanagement weitergeleitet,
das eine Prüfung vornimmt.
Session Cookies
Die Webseite verwendet ein sogenanntes Session Cookie. Session-Cookies sind kleine
Informationseinheiten, die ein Webserver im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In
einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine
sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die
Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Das von uns eingesetzte Session-Cookie
ist für die Funktion unserer Webseite notwendig, damit Ihr Browser auch nach einem
Seitenwechsel wiedererkannt wird. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich von der Anwendung
abmelden oder den Browser schließen. Session Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen
verwendet.
Während der Session werden lediglich Ihre Initialen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen
ausgewählte Sprache auf dem Server gespeichert, um z.B. die angezeigten Seiten generieren.
KI-Aufforderungen
Im Rahmen der Nutzung der KI-Modelle von OpenAI werden Ihre Eingaben (Prompts) an OpenAI Inc. weitergeleitet (API),
um die angeforderten Textgenerierungen zu ermöglichen.
Bei der Nutzung aller anderen Modelle werden Ihre Daten an die GWDG in Göttingen weitergeleitet
und dort lokal verarbeitet, um die Textgenerierung zu ermöglichen.
Die Hochschule speichert selbst keine Inhalte Ihrer Eingaben.
OpenAI Inc. bzw. die GWDG agieren als Auftragsverarbeiter
und verarbeitet Ihre Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO.
Insbesondere werden Ihre Daten von OpenAI nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Die Weiterleitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Rechte
In Artikel 15 ff der DSGVO sind Ihre Rechte aufgeführt.
Sie haben das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche
personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden und das Recht auf Berichtigung falscher Daten
und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wie aber oben dargestellt erheben wir außer den beschriebenen keine personenbezogenen Daten.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten trotz allem unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Wir empfehlen Ihnen, vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sich an den behördlichen
Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s.o.) zu wenden.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49/511/120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de